MICROFILMAGEM

Economize o espaço físico da sua empresa colocando suas informações em microfilmes e/ou microfichas com efeito jurídico que otimiza espaço e garante a autenticidade de seus documentos.

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico. O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático.

A informação do microfilme é visualizada através de terminais leitores, equipamentos de baixo custo e simples de manusear, pode-se também obter a imagem digital através do microfilme.

Tecnologia consagrada junto a bancos, indústrias, redes comerciais e instituições de crédito, tem amparo legal e a legislação pertinente para diversas aplicações, destacando-se o registro de documentos contábeis, como livros Diário e Razão.

DIGITALIZAÇÃO

 A digitalização de documentos , consiste na conversão e armazenamento de documentos originalmente em papel e / ou microfilme em imagens digitais , gravadas em mídias.

O objetivo fundamental da digitalização de documentos é de possibilitar o acesso à informação de forma rápida objetiva e com absoluta fidelidade aos documentos originais.

Caracteriza-se por agilizar rotinas de consulta cópias e / ou envio de documentos, armazenamento (arquivamento) e permitir a simultaneidade no acesso às informações , caso estejam instaladas em ambientes de rede restringi-las a usuários selecionados ou limitar suas formas de operação, através de código de acesso (senhas).